Billo

Rechnungen im Blick behalten: So organisierst du deine Fixkosten

Aktualisiert

Kurz gesagt

Schreib jede Fixkosten-Rechnung mit Betrag, Fälligkeit und Zahlungsweg auf, sortiere die Liste nach Datum und lege sie neben deinen Gehaltseingang. Rechne Jahres- und Quartalsbeiträge auf den Monat herunter und lege diesen Betrag jeden Monat zurück. Erinnerungen vor jeder Fälligkeit sorgen dafür, dass nichts mehr durchrutscht.

Die meisten verpassten Zahlungen haben nichts mit zu wenig Geld zu tun. Sie passieren, weil die Fixkosten an verschiedenen Tagen, auf verschiedenen Wegen und in verschiedenen Abständen fällig werden. Miete am Ersten, Handy per Lastschrift Mitte des Monats, der Rundfunkbeitrag alle drei Monate, die Kfz-Versicherung einmal im Jahr. Wer das alles im Kopf behalten will, vergisst irgendwann etwas.

Die Lösung ist eine einzige Liste. So baust du sie in einem Abend.

Schritt 1: Alle Fixkosten sammeln

Öffne dein Online-Banking und geh die letzten zwei bis drei Monate durch. Notiere alles, was regelmäßig abgeht:

  • Daueraufträge, zum Beispiel die Miete
  • Lastschriften, zum Beispiel Strom, Handy, Internet, Versicherungen
  • Kartenzahlungen für Abos wie Streaming oder Fitnessstudio

Schau dann in deine Unterlagen nach Beträgen, die seltener kommen: Jahresbeiträge für Versicherungen, die Nebenkostenabrechnung, den Rundfunkbeitrag. Diese Posten fehlen in fast jeder ersten Liste.

Schritt 2: Vier Spalten pro Rechnung

Für jede Rechnung brauchst du nur vier Angaben:

Rechnung Betrag Fällig am Bezahlt
Miete 650 € 1. ✓
Strom 70 € 15.
Handy 15 € 20.

Die Beträge hier sind ein Beispiel. Trag deine eigenen ein und sortiere die Liste nach dem Fälligkeitstag. Dann liest du deinen Monat von oben nach unten.

Schritt 3: Neben den Gehaltseingang legen

Markiere in der Liste den Tag, an dem dein Gehalt kommt. Alles, was davor fällig ist, muss aus dem Geld des Vormonats bezahlt werden. Wenn es am Monatsende regelmäßig knapp wird, liegt das oft genau an diesen Posten.

Viele Anbieter lassen dich den Abbuchungstag ändern. Frag im Kundenkonto oder beim Kundenservice, ob die Lastschrift nach deinen Gehaltseingang verschoben werden kann.

Schritt 4: Jahres- und Quartalsbeiträge auf den Monat umrechnen

Seltene Rechnungen sind die gefährlichsten, weil man sie nicht kommen sieht. Der Rundfunkbeitrag ist ein gutes Beispiel: Er beträgt 18,36 Euro im Monat pro Wohnung, wird laut rundfunkbeitrag.de aber in der gesetzlichen Zahlungsweise als 55,08 Euro in der Mitte von drei Monaten fällig.

So gehst du mit solchen Posten um:

  1. Zähle alle Jahres- und Quartalsbeträge zusammen.
  2. Teile die Jahressumme durch 12.
  3. Überweise diesen Betrag jeden Monat auf ein Unterkonto oder einen Spartopf.

Beispiel: Kfz-Versicherung 480 € im Jahr plus Rundfunkbeitrag 220,32 € im Jahr ergibt 700,32 €, also rund 58 € im Monat zum Zurücklegen.

Schritt 5: Erinnerungen einrichten

Eine Liste hilft nur, wenn du sie rechtzeitig ansiehst. Stell dir für jede Rechnung eine Erinnerung ein paar Tage vor der Fälligkeit, damit genug Geld auf dem Konto ist, und eine am Tag selbst.

Eine Tabelle kann dich nicht von selbst warnen. Eine Rechnungs-App wie Billo zeigt jede Rechnung mit Betrag und Fälligkeit in einer Übersicht und erinnert dich 3 Tage vorher und am Tag selbst.

Was tun, wenn etwas falsch abgebucht wurde

Prüfe einmal im Monat, ob jede Abbuchung zu deiner Liste passt. Laut Sparkasse kannst du eine autorisierte Lastschrift innerhalb von 8 Wochen ab der Abbuchung ohne Angabe von Gründen zurückbuchen, bei Lastschriften ohne Einzugsermächtigung hast du 13 Monate Zeit. Die Forderung bleibt bei einer berechtigten Lastschrift aber bestehen, der Anbieter kann den Betrag also erneut einziehen.

Die Nebenkostenabrechnung nicht vergessen

Als Mieter zahlst du monatlich Vorauszahlungen für die Betriebskosten. Einmal im Jahr wird abgerechnet. Laut § 556 BGB muss die Abrechnung dir spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Plane für eine mögliche Nachzahlung einen kleinen Puffer ein. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Nebenkostenabrechnung.

Kurz zusammengefasst

  1. Alle Fixkosten aus dem Kontoauszug sammeln
  2. Betrag, Fälligkeit und Bezahlt-Haken für jede Rechnung
  3. Nach Datum sortieren und neben den Gehaltseingang legen
  4. Jahres- und Quartalsbeiträge durch 12 teilen und monatlich zurücklegen
  5. Erinnerungen vor und am Fälligkeitstag

Wenn du gerade deine erste Wohnung beziehst, hilft dir unsere Liste aller Kosten für die erste eigene Wohnung.

Fragen

Wie viele Fixkosten hat ein normaler Haushalt?

Das ist sehr unterschiedlich. Typisch sind Miete mit Nebenkosten, Strom, Internet, Handy, Rundfunkbeitrag und Versicherungen. Schau zwei, drei Monate Kontoauszüge durch, dann hast du deine eigene vollständige Liste.

Wie oft wird der Rundfunkbeitrag abgebucht?

Der Beitrag beträgt 18,36 Euro im Monat pro Wohnung. Laut rundfunkbeitrag.de ist die gesetzliche Zahlungsweise in der Mitte von drei Monaten 55,08 Euro, also vierteljährlich.

Kann ich eine falsche Lastschrift zurückholen?

Ja. Laut Sparkasse kannst du eine autorisierte Lastschrift innerhalb von 8 Wochen ab der Abbuchung ohne Angabe von Gründen zurückbuchen. Die Forderung selbst bleibt aber bestehen.

Brauche ich dafür eine App?

Nein, eine Tabelle oder ein Notizbuch reicht. Eine App hilft vor allem bei den Erinnerungen, weil eine Tabelle dich nicht von selbst warnt.

Quellen

  1. ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice: rundfunkbeitrag.de
  2. Sparkasse: Lastschrift zurückbuchen
  3. Gesetze im Internet: § 556 BGB

Passende Ratgeber