Cómo llevar el control de los recibos de casa paso a paso

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En pocas palabras

Haz una lista con todos tus recibos: alquiler o hipoteca, comunidad, luz, gas, agua, internet, móvil y seguros. Anota el importe y el día en que se carga cada uno, ordénalos por fecha y compáralos con el día en que cobras la nómina. Revisa cada cargo y pon un aviso antes de los que salen justo antes de cobrar.

En España casi todos los gastos de casa llegan como recibos domiciliados: la compañía los carga directamente en tu cuenta en una fecha que ella elige. Es cómodo, pero también es la razón por la que muchos recibos se olvidan hasta que la cuenta se queda corta. La solución es sencilla: tener todos los recibos en una sola lista, con su importe y su fecha, y mirarla con la nómina en la mano.

Paso 1: reúne todos tus recibos

Abre la app o la web de tu banco y repasa los movimientos de los últimos dos o tres meses. Apunta cada cargo que se repite. Busca sobre todo:

  • alquiler o hipoteca
  • gastos de comunidad
  • luz y gas
  • agua y basuras, según tu ayuntamiento
  • internet y móvil
  • seguros de hogar, coche, salud o vida
  • suscripciones como plataformas de vídeo, música o gimnasio
  • tributos que pagues tú, como el IBI si eres propietario

No te olvides de los recibos que llegan una o dos veces al año. El seguro del coche o el IBI son los que más sustos dan, precisamente porque no los ves cada mes.

Paso 2: apunta importe y fecha de cargo

Para cada recibo, anota tres cosas: el nombre, el importe y el día del mes en que se carga. Si el importe cambia, como la luz, apunta una cifra aproximada a partir de los últimos recibos y corrígela cuando llegue el nuevo.

Un ejemplo con cifras inventadas: alquiler 750 € el día 1, comunidad 40 € el día 5, luz 60 € el día 12, internet y móvil 45 € el día 20 y seguro del coche 360 € al año en marzo.

Paso 3: ordénalos por fecha y mira tu nómina

Con la lista ordenada del día 1 al 31, marca el día en que cobras. Así ves enseguida qué recibos salen antes de la nómina y qué recibos salen después. Si varios se juntan justo antes de cobrar, ahí está el mes difícil.

Muchas compañías permiten cambiar el día de cargo desde su área de cliente o por teléfono. Lo explicamos en nuestra guía sobre recibos domiciliados.

Paso 4: separa los recibos anuales

Suma lo que pagas al año en recibos anuales o semestrales, divídelo entre 12 y aparta esa cantidad cada mes. Con el ejemplo anterior, 360 € de seguro entre 12 son 30 € al mes. Cuando llegue el recibo en marzo, el dinero ya estará ahí.

Paso 5: revisa cada cargo cuando llega

Una vez por semana, mira los cargos de tu cuenta y compáralos con la lista. Fíjate en tres cosas:

  1. Que el importe sea el esperado. El Banco de España explica que, en un cargo autorizado sin importe fijo, puedes pedir la devolución en ocho semanas si el recibo supera de forma notable lo que cabía esperar por los anteriores.
  2. Que lo reconozcas. Un cargo que no autorizaste se puede rechazar durante 13 meses, según el Banco de España.
  3. Que no esté repetido. Un cobro doble es fácil de pasar por alto si no tienes la lista delante.

Antes de devolver un recibo, ten en cuenta lo que advierte el Banco de España: devolverlo puede tener consecuencias, como recargos en recibos de la Seguridad Social o de la Agencia Tributaria, y si no indicas el motivo, la compañía podría entender que quieres anular el servicio. Lo prudente es hablar primero con la compañía.

Paso 6: ponte avisos antes de cada cargo

Un aviso dos o tres días antes de cada recibo te da tiempo para tener saldo y para comprobar el importe. Puedes usar el calendario del móvil, la libreta de siempre o una app de recibos. Una opción es Billo, una app para iPhone que pone cada recibo, su importe y su fecha límite en una sola vista y te avisa 3 días antes y el mismo día, sin conectar tu banco.

Libreta, hoja de cálculo o app

Cualquier sistema vale si lo usas de verdad:

Sistema A favor En contra
Libreta Rápida y sin pantallas No te avisa
Hoja de cálculo Sumas automáticas y fácil de ordenar Tienes que acordarte de abrirla
App de recibos Avisos antes de cada cargo Depende de que anotes los recibos

Lo importante es que todos los recibos estén en un solo sitio y que la lista esté al día.

Una revisión al año

Una vez al año, repasa la lista entera. Comprueba si te han subido el seguro, si sigues usando todas las suscripciones y si alguna tarifa de luz, gas o internet ha cambiado. Es el mejor momento para darte de baja de lo que ya no usas.

Si te cuesta pagar algún recibo, consulta nuestra guía sobre qué pagar primero cuando vas atrasado.

Preguntas

¿Qué recibos de casa hay que controlar?

Los que se cargan cada mes o cada año: alquiler o hipoteca, comunidad, luz, gas, agua, internet, móvil, seguros, suscripciones y tributos como el IBI si te corresponde pagarlo.

¿Cada cuánto conviene revisar los recibos?

Lo práctico es mirar la cuenta una vez por semana y repasar la lista entera una vez al año, cuando cambian tarifas, seguros y tributos.

¿Qué hago si me cargan un recibo que no reconozco?

Habla con tu banco. Según el Banco de España, un cargo que no autorizaste se puede rechazar durante los 13 meses siguientes.

¿Puedo controlar los recibos sin conectar mi banco a una app?

Sí. Puedes llevarlos en una libreta, una hoja de cálculo o una app en la que los anotas a mano, sin dar acceso a tu cuenta.

Fuentes

  1. Banco de España, Portal del Cliente Bancario: Adeudos domiciliados
  2. Banco de España, Portal del Cliente Bancario: ¿Qué pasa si devuelvo algún recibo?

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